Configuración General
Personaliza Kuentalo para tu negocio
🎯 Objetivo
Desde Configuración puedes personalizar Kuentalo para que se adapte a tu negocio: cambiar tu perfil, gestionar usuarios y permisos, crear categorías personalizadas, activar módulos y configurar integraciones.
Acceso de Administrador
Acceder a Configuración
Hay dos formas de llegar a Configuración:
- 1Haz clic en "Configuración" en el menú lateral (ícono de engranaje)
- 2O haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha y selecciona "Configuración"
Perfil
Aquí puedes ver y editar tu información personal:
| Campo | Qué puedes hacer |
|---|---|
| Nombre completo | Cambiar el nombre que se muestra en la plataforma |
| Avatar | Subir o cambiar tu foto de perfil |
| País | Ver tu configuración regional (se define al registrarte) |
| Moneda base | Ver tu moneda predeterminada (depende del país) |
Consejo
Categorías
Las categorías te ayudan a clasificar tus ingresos y gastos (ej: "Alquiler", "Ventas", "Marketing"). Kuentalo incluye categorías predefinidas, pero puedes crear las tuyas propias.
Crear una categoría
- 1Selecciona la pestaña: "Ingresos" o "Gastos"
- 2Haz clic en "+ Nueva Categoría"
- 3Escribe un nombre, elige un ícono y un color
- 4Haz clic en "Guardar"
Editar o eliminar categorías
- Haz clic en una categoría para editarla
- Solo puedes eliminar categorías que tú creaste (las predefinidas no se pueden borrar)
Consejo
Usuarios (Solo Administradores)
Desde aquí puedes invitar personas a tu organización, cambiar sus roles y gestionar el acceso a la plataforma.
Invitar un nuevo usuario
- 1Haz clic en "Invitar Usuario"
- 2Escribe el correo electrónico de la persona
- 3Selecciona el rol que tendrá
- 4Envía la invitación — recibirá un correo para crear su cuenta
Acciones de gestión
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Cambiar Rol | Modificar los permisos de un usuario |
| Desactivar | Suspender el acceso sin borrar la cuenta |
Roles del Sistema
Cada rol tiene diferentes niveles de acceso:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Acceso total a todo: configuración, facturación, usuarios y todos los módulos |
| Administrador | Todo excepto gestión de facturación y plan de suscripción |
| Líder de Equipo | Gestionar las tareas y miembros de su equipo |
| Empleado | Acceso básico: ver sus propias tareas, fichar asistencia y ver sus datos |
Módulos
Kuentalo tiene varios módulos que puedes activar o desactivar según lo que necesite tu negocio. No tienes que usar todos — activa solo los que necesites.
| Módulo | Qué hace |
|---|---|
| Finanzas | Registrar ingresos, gastos, cuentas y reportes financieros |
| Tareas | Crear tareas, organizar equipos y seguir el progreso de proyectos |
| Asistencia | Controlar fichajes de entrada/salida con geolocalización y selfie |
| Facturación | Emitir facturas electrónicas con SIFEN (solo Paraguay) |
| Automatizaciones | Crear reglas automáticas que se ejecutan cuando pasan eventos |
Nota
SIFEN (Solo Paraguay)
Si estás en Paraguay y quieres emitir facturas electrónicas, esta es la sección donde configuras la conexión con SIFEN. Para una guía completa, consulta la documentación de Facturación Electrónica.
| Campo | Qué configurar |
|---|---|
| RUC | Tu número de identificación fiscal |
| Razón Social | El nombre legal de tu empresa |
| Timbrado | El número de timbrado vigente |
| Ambiente | Producción (facturas reales) o Pruebas (para testing) |
| Certificado | Tu archivo de certificado digital (.pfx) |
Consejo
API Keys
Las API Keys te permiten conectar Kuentalo con sistemas externos. Por ejemplo, si tienes una tienda online o un sistema de contabilidad que necesita enviar datos a Kuentalo automáticamente.
Crear una API Key
- 1Haz clic en "+ Nueva API Key"
- 2Escribe un nombre que te ayude a identificarla (ej: "Tienda Online", "Sistema Contable")
- 3Copia la clave generada inmediatamente
¡Importante!
Soporte
Si tienes dudas o necesitas ayuda, puedes contactarnos por cualquiera de estos medios:
- 📧 Email: [email protected]
- 📖 Documentación: este manual que estás leyendo
- 💬 Chat: disponible dentro de la plataforma (ícono de chat en la esquina)
Consejo